活用事例 - その他の部門
01.経営分析業務
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CASE01 経営マネジメントに必要なレポート作成
拠点毎に異なるフォーマットのデータを集計する必要がある
データ量が多く、Excelファイルが肥大化
マクロで自動集計しているが、属人化してしまいメンテナンスが困難
xoBlos導入前
- グループ会社の会計システムへ仕訳入力
- 本社一括管理のために、グループ会社の会計システムへ入力した仕訳を本社の会計システムへ二重入力
xoBlos導入後
- グループ会社の会計システムへ仕訳入力
- xoBlosにて、グループ会社の会計システムの仕訳データを本社の会計システムの仕訳データへ変換し、本社会計システムへ取り込む
効 果 ──
・2つの会計システムへの二重入力などの無駄な作業がなくなった
・2つの会計システム間のデータ連携がミスなく高速でできるようになった
02.品質管理業務
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CASE01 品質管理の分析報告帳票を作成する業務
障害データからリアルタイムに分析表が生成可能に！
契約内容や設置情報等、必要情報をまとめ管轄営業所単位に分割生成
xoBlos導入前
- 必要情報の収集・集計に追われ分析に至らず
- 作業に時間がかかるため、リアルタイム集計が行えない
- グラフなど、視覚的にわかり易いレポートが不足
- 多面的な分析用に情報を追加したいが対応できない
xoBlos導入後
- 自動集計により各種分析報告までを無人化
- ワンクリックでリアルタイム集計が可能
- グラフ生成や色付けなど表現力のあるレポートを生成可能
- 情報を増やし、より多面的な分析を実現
効 果 ──
・現行の販売・生産管理システムに高額なカスタマイズ費用をかけることなくxoBlosの導入で各種品質分析を実現
・月例、四半期業務は、タスクスケジューラ起動により作業時間0分に！
03.設計数量帳票作成
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CASE01 設計数量帳票の作成
Excel手作業、RPAでの構築に限界を感じていた
xoBlosの導入でExcel手作業からの脱却、RPAで実現困難な業務の自動化を実現
xoBlos導入前
- 複数データのマッチングや集計処理を手作業行っていました
- RPA導入済も複雑な処理が多く、構築するのに苦労しており、断念していた
xoBlos導入後
- 複数ファイルをxoBlosにアップロードし複数帳票を作成
- 各種製品別に計算し出力することで、見やすい帳票作成が実現
- 処理メニューを分けることで、処理業務が分かりやすくなった
効 果 ──
・Excel手作業からの脱却(計算ミス、ヒューマンエラー、処理時間の削減)
・RPAで実現困難な業務を自動化
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