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ITサービス業　Ａ社様
BEFORE

月初の繁忙期に約1人日業務

・月初に約７時間かけて、資料作成。

・提出先からは、早めの提出要望もあり、繁忙期でも優先業務と位置づけられていた。

・ミスが許されない精神的負荷が大きい業務。

xoBlos 活用事例 導入前

AFTER

1人日分の作業の自動化に成功（処理時間:30分）

・精神的ストレス削減・月初の繁忙期に他の業務に従事可能

・担当者離職による教育コスト削減・処理品質向上

・セキュリティ向上（送付先設定ミス時のデータ漏洩リスク削減）

xoBlos 活用事例 導入後
工夫
  • xoBlos(ゾブロス)稼働に向けシナリオ開発工数は、14時間ほど。8月に着手し、本来の業務をこなしつつ、9月より本稼働。
  • メーカーサポートへメール問合せをしながらの作成でしたが、回答までの所要時間も短く、パフォーマンス等のアドバイス、補足もあり、質が高いとお声をいただいています。
成果・効果
  • 高速処理、バックグランドでの稼働、コマンドによるxoBlos(ゾブロス)処理の実行が可能でRPAに限らず他ツールとの連携構築が容易に。
  • 運用がスムーズになりました。


食品販売業　Ａ社様
xoBlos 活用事例 導入前
xoBlos 活用事例 導入後

３万件、ノー残業　１８０時間の残業削減

東日本地区の食品の販売会社の業務委託中心に事業を展開。食品メーカーの子会社を含む11社の業務委託を締結し、月間33,000件の請求書を発行（取材当時）

【課題】

  • 顧客の請求書フォーマットに合わせて、請求書の発行
  • 基幹システムから請求書の名前データを抽出、その内容をExcelに転記する作業が多数発生
  • 数百通りにおよぶExcelのパターンに大苦戦
  • 出来て当たり前の報われない仕事に苦しむ
  • 月末のプレッシャーに苦しむ

工夫
  • xoBlos(ゾブロス)伝道師チームを発足し、落下傘部隊として各部門へ配置
  • xoBlos(ゾブロス)伝道師チームにはプログラム経験者ゼロ
  • 記録表を作成し、どの帳票にxoBlos(ゾブロス)が使われているか、どれだけ作業が短縮出来たか、一つ一つ成果をBefore/Afterの形で提示
成果・効果
  • 180時間/月の残業削減
  • 月末月初のプレッシャーからの解放
  • 品質が向上し、取引先からの信頼が高まる
  • 仕事量は増えるが社員数はそのまま


インターネットサービス業　Ｃ社様
xoBlos 活用事例 導入前
xoBlos 活用事例 導入後

480分が10分に短縮

モバイルゲーム、Eコマース、オークションなど、幅広いインターネットサービスを展開

【課題】

  • 業務効率化の推進は全社的課題
  • 経理／人事部門では、多様なシステムからデータを集約しレポートを作成／配布に毎月かなりの工数がかかっている
  • マクロにて自動化しているケースもあるが属人化されメンテナンスが困難
  • 毎月3.5時間以上かかる業務は40種

工夫
  • 自動化処理をRPAツールとxoBlos(ゾブロス)を適材適所で組合せ。自動化候補40のうち、xoBlosに適した業務は12の業務
  • 業務システムへのログイン、データのダウンロードは、PRAが担当Excel周りの処理は、RPAがxoBlos(ゾブロス)を自動起動させる
成果・効果
  • 業務変更に伴うメンテナンスは現場対応
  • グループ会社への展開