活用事例 - 経理

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CASE01 書式の異なる大量の請求書を自動作成する業務

Excelファイルを継続しながら自動化可能なシステム

増え続ける書式に対し自社で対応可能

• 請求業務(月約35,000件)が月末月初に集中
• 時間に追われ、ミス・トラブルが発生
• 指定書式が多く作成に時間を要する
• お客様毎の厳密な書式管理

• 請求書作成の自動化で残業時間が０に！
• 手作業による人的ミス・トラブルを抑制
• 書式判定が不要になり大幅に時間を短縮
• xoBlos内で書式を容易に管理　新規設定も可能に

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CASE02 物流向け・特殊請求書作成

毎月15万行の出荷実績データを、SKU(在庫管理の単位)と地域別運賃表に従って上代変換し、請求書を作成。

人的ミスが起こりやすい確認業務がなく正確に素早く処理が可能に！

1. 出荷実績と運送会社運賃データを問合せNoで照合し、運賃表を基に変換。
2. 返品、着払い、入出荷の明細を全商品分作成。
3. 人的ミスによる2重請求や請求漏れが発生している。
4. 毎月二人掛かりで1,800分(約3日)かけて処理。

1. 手作業でやっていた照合と計算を、xoBlosで再現。
2. 必要な取込用ファイルを所定のフォルダに入れて実行ボタンをクリックするだけ。
3. 一気に作成するのは困難で、イレギュラー対応できるように中間ファイルを出力。
4. 二人掛かりで1,800分も費やしていた時間が、一人でも90分で完成！

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CASE01 入金消込~入金伝票作成 未入金管理を行う業務

複数決済方法の入金消込における作業時間と人的ミスを大幅削減！

・消込効果と操作性も向上し、増加する処理量にも対応可能

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CASE01 代理店へのリベート計算/支払帳票を作成する業務

基幹システムから顧客ごとの販売実績を抽出し代理店契約情報と突合

顧客の未払い状況も加味し、代理店へのリベート支払い情報を作成

1. 3営業日以内にリベート計算、支払通知の時間的圧迫
2. 未入金顧客の代理店には 未払通知を発送、業務担当は間違いが許されない心理的負担
3. 複雑な条件を人の判断で行うため、ミスがなくならない

1. 3営業日かかった集計作業が３時間に短縮
2. 誰でもワンクリックで必要データの収集、完成データの自動更新が行えるため、属人化が解消
3. 時間に余裕が生まれ、確認作業を強化できミスが激減

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CASE01 棚卸資産推移表の作成

毎月のルーティン業務であり、手作業で対応していたために時間と手間がかかっていた。

会社から「付加価値の高い仕事を」と求められていた。

1. 基幹システムから全在庫データを抽出する。
2. 抽出データから在庫金額を算出。(中間処理)
3. 前月集計データと比較して金額増減の大きい品目をピックアップして要因分析。

1. 基幹システムから全在庫データを抽出する。（変更なし）
2. マスタを整備することで、これまで人が介在しない出来なかった計算をxoBlosで自動化。
3. 短時間でより詳細な集計データが作成できるようになった。　⇒　分析作業が早まる。

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CASE01 毎日4時間! 資金繰り資料作成業務

銀行データから、日次・週次・月次集計表を作成！

人的ミスの確認業務も負担となっていたが、ミスなく30分で完了

1. 必要情報の収集・日次集計に毎日数時間かけている
2. 日次の他、週次、月次資料作成時は、さらに大変
3. ミスが許されない精神的負担が大きい作業
4. 業務に時間をとられ、他者への引き継ぎも困難

1. FAXで届いていた情報をデータに変更
2. 集めたデータをxoBlosにアップロードしておくだけ
3. 経営者は見たい時にワンクリックで即時集計閲覧可能
4. xoBlosに加え、RPAも活用し完全自動化へ

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CASE01 大量の紙・PDFデータの基幹システム取込み業務

紙・PDFデータのシステムへの登録を効率化・人的ミスをなくし正確に素早い処理が可能に！

1. 各社から届く書式の異なる大量の紙やPDFの帳票
2. 単純作業ながらストレスのかかる作業
3. 人的ミスやトラブルが発生している
4. 毎日5時間かかる処理は担当者の大きな負担であった

1. 異なる書式から作成されたOCR読取データも、xoBlosで一括自動変換が可能！
2. 毎日5時間かかっていた登録作業が10分で完了
3. 時間に余裕が生まれたため、その他の業務の注力

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CASE01 販売・発注・倉庫管理システムを相互連携する業務

年中無休の手作業 (データ連動) を、xoBlosの無人自動運転でカバー

システム開発費用の抑制につながり、各システムの刷新も可能に

1. 365日3,000件(年約100万件)のデータ連携作業
2. 人手によるデータのダウンロード/アップロード操作
3. 入出荷データの作成と倉庫システムへの反映
4. 処理結果を取得し、販売・発注システムへ投入

1. 毎日早朝の自動実行で作業時間大幅削減！
2. 手作業による人的ミス・トラブルを抑制
3. システムの相互連携を自動化
4. システム開発費用の抑制も成功！

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CASE02 会計システム間データ連携

業務効率化を目的とし会計管理が本社一括管理となったが、各グループ会社の会計システムが統一されておらず、

2つの会計システムに対して手入力や無駄な作業が発生していた

1. グループ会社の会計システムへ仕訳入力
2. 本社一括管理のために、グループ会社の会計システムへ入力した仕訳を本社の会計システムへ二重入力

1. グループ会社の会計システムへ仕訳入力
2. xoBlosにて、グループ会社の会計システムの仕訳データを本社の会計システムの仕訳データへ変換し、本社会計システムへ取り込む